Hoe kies je een booth?
Waarvoor wil je een booth gebruiken?
Voordat je een pod aanschaft, inventariseer waar de behoeftes liggen binnen je team. In dit magazine geven wij advies per geteste pod of booth waarvoor deze het beste gebruikt kan worden.
Booths en pods worden gebruikt voor de volgende activiteiten:
- Korte (ongeplande of geplande) telefoongesprekken of video meetings
- Lange geplande video meetings
- Focuswerk voor één persoon
- Focuswerk voor meerdere personen
- Een fysiek overleg met twee of meerdere personen
- Samenwerken, brainstormsessies of presentaties geven
Aspecten die bepalen welke booth geschikt is voor welke activiteit:
- Akoestiek voor een fijne geluidservaring in de pod. Des te meer men gebruik maakt van de pod, des te beter de akoestiek moet zijn.
- Geluidsdichtheid voor privacy voor de gebruikers en de collega’s rondom de pod. Wanneer de pod geplaatst worden in een stille ruimte of vlakbij werkplekken, is de geluidsdichtheid van groter belang – zowel het geluidsniveau van binnen de pod naar buiten, als van buiten de pod naar binnen.
- Luchtventilatie. Des te langer iemand gebruik maakt van de pod, des te belangrijker een goede doorstroom van verse lucht is. Zeker bij grotere pods waar meerdere mensen tegelijk werken of vergaderen in de pod.
- Technologie is belangrijk voor een optimale ervaring in video meetings, denk hierbij naast toegang tot stroom en internet, ook aan speciale verlichting voor videobellen. Daarnaast bieden verschillende fabrikanten ook een reserveringssysteem inclusief integratie voor bedrijfsagenda’s en hebben de booths en pods sensoren om real-time gebruik te meten.
- Ergonomisch meubilair. Mag de pod alleen gebruikt worden voor belletjes of online meetings van maximaal een uur? Plaats dan geen pod met een ergonomische werkplek en bureaustoel. Men blijft dan snel na een meeting zitten en houdt de pod bezet voor de rest van de dag. Een pod met een werkblad met een comfortabele kruk is vaak al voldoende.
- Toegankelijkheid voor mindervalide mensen.
Maak afspraken met je werknemers!
Overtuigd van een pod op kantoor? Zorg dan dat je afspraken maakt met je medewerkers over het gebruik van pods. Wanneer je een pod hebt geplaatst die bedoeld is voor korte belletjes, wil je niet dat je medewerker de pod uren bezet houdt vanwege focuswerk.
Verschillende fabrikanten hebben geavanceerde reserveringssystemen om het gebruik en de bezetting soepel te beheren. Denk hierbij aan een maximum reserveringstijd, maar ook aan data-verzameling over de bezetting en hoe de pod het beste gebruikt kan worden.