Jouw kantoor & succesvol hybride werken
‘Focus op het creëren van de beste ervaring voor jouw werknemers.’
Werkgeluk: men wil variatie
Focus niet op hoe je je werknemers vaker naar kantoor krijgt, maar op hoe je de beste werknemerservaring creëert op kantoor. Het varieert sterk wanneer en hoe vaak werknemers naar kantoor gaan; dat is een gegeven en zal voorlopig ook zo blijven. De behoeften van een collega die één keer per maand binnenwandelt, zijn heel anders dan iemand die vier dagen per week op kantoor werkt. Dit draagt bij aan de kantoorervaring, het werkgeluk en de houding tegenover het bedrijf.
Hoe creëer je de beste kantoorervaring?
Door middel van enorme datasets heeft Leesman geconcludeerd dat men hun ervaring bepaalt op vier thema’s; 1. Trots en imago, 2. Privacy en concentratie, 3. Community en samenwerken, 4. Een aangename plek om te werken (Leesman, 2024). Binnen deze vier thema’s kunnen bedrijven aanzienlijk vooruitgang boeken. Quick wins zijn het interieur en decor een update geven waarbij men groen en planten belangrijk vindt. Maar waar bedrijven een groot verschil kunnen maken, is het aanbieden van verschillende typen werkplekken. Dit hoeft niet te betekenen dat je nu extra m2 moet huren. Onderzoek toont aan dat de meeste bedrijven het aantal individuele werkplekken hebben verminderd om ruimte te maken voor belcellen, kleine vergaderruimtes, stilte- en informele werkplekken en – cliché – een goede koffiecorner.
Het belangrijkste is hoe je werknemer uiteindelijk na de werkdag het kantoor verlaat. Met opgeheven hoofd door een trots gevoel over eigen productiviteit en het bedrijf. Steeds meer organisaties gaan naar flexibele opstellingen. Dat kan goed werken, als je maar variatie aanbiedt.
Streef naar een hoge score op deze thema’s voor de optimale kantoorervaring
1. Trots en imago
Zorg voor een goede eerste indruk in de entree, het atrium en de gemeenschappelijke ruimtes, maar ook dat het algeheel interieur er fris en verzorgd uitziet. Laat werknemers met trots hun klanten verwelkomen.
2. Privacy en concentratie
Bedrijven kunnen grote stappen maken door het creëren van 1- of 2-persoons concentratieruimtes. Ook geluidshinder en ruis in het kantoor kunnen worden gedempt door akoestische oplossingen.
3. Community en samenwerken
De tijd die je doorbrengt met collega’s op kantoor is waardevoller dan ooit. Zorg ervoor dat collega’s elkaar gemakkelijk kunnen vinden door technologische oplossingen, vooral in grote kantoren. Fijne koffie- en theefaciliteiten doen ook wonderen.
4. Aangename plek
Groen en planten staat op nummer 1 als het gaat om een fijne werkplek. Naast stilteruimtes, is er ook behoefte aan zones met informele werkplekken. Werknemers zijn tevredener als de fysieke elementen binnen het kantoor de identiteit van het bedrijf een compleet maken.
