Waarvoor gebruik je een booth of pod?
De juiste keuze begint bij de behoefte van je team
Voordat je een booth of pod aanschaft, is het belangrijk om te inventariseren waar de behoeftes liggen binnen je team. Alleen dan maak je een keuze die echt past bij jullie manier van werken.
In dit magazine laten wij per geteste booth of pod zien voor welke situatie deze het meest geschikt is. Maar het begint met begrijpen waarom je een booth nodig hebt: gaat het om rust, privacy, concentratie of juist samenwerking?
Typische activiteiten voor booths en pods:
Korte telefoongesprekken of video-meetings
Langere geplande video-meetings
Focuswerk voor één persoon
Focuswerk voor meerdere personen
Fysiek overleg met twee of meer personen
Samenwerken, brainstormsessies of presentaties
Welke activiteit vraagt om welk type?
- Telefoneren → Belcel / Phone booth
Compact en perfect voor korte telefoongesprekken zonder de rest van de werkvloer te storen. - Korte videocall (1 persoon) → Kleine booth of belcel
Ideaal voor een snelle online meeting met privacy en goede akoestiek. - Lange videocall (1–2 personen) → 1- of 2-persoons booth
Meer comfort, betere ventilatie en ruimte voor notities of laptopgebruik. - Individueel focuswerk → 1-persoons pod met bureau
Een afgesloten werkplek waar je ongestoord kunt concentreren, schrijven of ontwerpen. - Overleg met 2–3 personen → 2- of 3-persoons booth of pod
Stil en besloten, maar met genoeg ruimte om samen te werken. - Vergadering met 4–6 personen → Grote pod
Een volwaardige vergaderruimte met akoestische wanden en professionele verlichting. - Brainstorm of samenwerken → Creatieve pod of multifunctionele pod
Flexibele inrichting met whiteboard, scherm of los meubilair - .Informele ontmoeting of korte break → Lounge-pod
Comfortabele setting voor spontane gesprekken of een rustig koffiemoment.
Waar let je op bij de keuze van een booth of pod?
Een booth of pod kies je niet alleen op basis van design of formaat. Het zijn juist de details die bepalen of de ervaring prettig, gezond en productief is. Hoe voelt het om erin te werken? Hoe lang kun je er comfortabel blijven? En past de beleving bij de manier waarop jouw team werkt?
De juiste booth hangt af van verschillende aspecten:
- Akoestiek – Hoe intensiever de pod gebruikt wordt, hoe belangrijker een goede geluidservaring is.
- Geluidsdichtheid – Voor privacy, zowel van binnen naar buiten als andersom. Essentieel bij plaatsing in stille ruimtes of dichtbij werkplekken.
- Ventilatie – Bij langer gebruik of meerdere personen is frisse lucht noodzakelijk voor comfort en productiviteit.
- Technologie – Stroom, internet en goede verlichting maken video-meetings professioneler. Sommige modellen bieden zelfs reserveringssystemen en sensoren die gebruik en bezetting meten.
- Meubilair – Stem inrichting af op gebruiksduur. Voor korte calls volstaat een werkblad met kruk; ergonomische bureaustoelen nodigen uit tot te lang blijven zitten.
- Toegankelijkheid – Houd rekening met mindervalide collega’s.
Benieuwd welke booths wij getest hebben?
Afspraken maken over gebruik
Het plaatsen van booths of pods is stap één, maar afspraken over gebruik zijn minstens zo belangrijk. Een pod die bedoeld is voor korte belletjes, wil je niet laten blokkeren door iemand die er de hele dag focuswerk doet.
Veel fabrikanten bieden slimme reserveringssystemen die het gebruik stroomlijnen, zoals maximale reserveringstijden en inzicht in bezetting. Zo wordt de pod gebruikt waarvoor hij bedoeld is en blijft de werkvloer flexibel en efficiënt.
